Cómo gestionar archivos

Cómo gestionar archivos

Primeros pasos

Cómo gestionar archivos

Descripción general

CAD ROOMS ofrece dos formas de gestionar tus archivos de ingeniería: la Aplicación de Escritorio y la Aplicación Web.
  • La Aplicación de Escritorio es el flujo de trabajo principal para ingenieros que trabajan con archivos CAD localmente.
  • La Aplicación Web es más adecuada para cargas desde el navegador, revisión, colaboración y acceso a archivos sin instalación.
Para el trabajo diario de ingeniería, la Aplicación de Escritorio es el flujo de trabajo recomendado. Se integra con herramientas CAD nativas y sincroniza automáticamente los cambios locales con la nube.
En el flujo de trabajo con la Aplicación de Escritorio, gestionas los archivos desde la carpeta local sincronizada en el Explorador de archivos, en lugar de depender de cargas manuales desde el navegador.
Esta guía explica cómo gestionar archivos en ambos entornos y cuándo usar cada uno.

Gestión de archivos en la Aplicación de Escritorio

La Aplicación de Escritorio es el entorno principal para el trabajo diario de ingeniería.

1️⃣ Crear un proyecto

Puedes crear un proyecto:
  • Desde la Aplicación Web
  • O directamente desde la interfaz de la Aplicación de Escritorio
Una vez creado, el proyecto estará disponible localmente después de la sincronización.

2️⃣ Abrir la carpeta local del proyecto

Puedes abrir la carpeta local del proyecto de dos formas:
  • Desde la Bandeja del sistema → Espacio de trabajo → Proyecto → Abrir
      • notion image
  • Desde la Página del proyecto → Abrir → Mostrar carpeta
Esto abre una carpeta estándar de Windows que refleja tu proyecto en la nube.

3️⃣ Trabajar desde la carpeta local sincronizada

  • Usa la carpeta sincronizada del proyecto en el Explorador de archivos como tu carpeta de trabajo.
  • Si no necesitas una subcarpeta, puedes copiar y pegar archivos directamente en la carpeta local sincronizada del proyecto.
  • Si quieres organizar archivos dentro de una carpeta, primero crea esa carpeta dentro de la carpeta local sincronizada del proyecto y luego copia y pega los archivos dentro de ella.
  • No arrastres una carpeta externa directamente a la carpeta local sincronizada del proyecto.
  • Para este flujo de trabajo, no uses la carga de archivos de la Aplicación Web como método principal para la gestión diaria de archivos de ingeniería.
  • CAD ROOMS detecta automáticamente esos cambios en los archivos.

4️⃣ Hacer check-out de archivos antes de editar

Antes de modificar un archivo:
  • Haz check-out del archivo para bloquearlo
  • Esto ayuda a evitar conflictos de edición
  • Solo los archivos con check-out por ti pueden ser modificados o eliminados
💡
Fallback de auto check-out
Si guardas cambios sin haber hecho check-out del archivo primero, CAD ROOMS puede aplicar el auto check-out para que tus cambios sigan siendo rastreados. Aun así, hacer check-out primero sigue siendo el flujo recomendado.

5️⃣ Editar y guardar normalmente

  • Abre el archivo en tu software CAD nativo
  • Realiza los cambios
  • Haz clic en Guardar
La Aplicación de Escritorio detecta las modificaciones automáticamente.
No se requiere carga manual.

6️⃣ Comprender el estado de los cambios en archivos

Cuando CAD ROOMS detecta cambios locales, los archivos aparecen como cambios en staging.
  • A = Added — se añadió un archivo nuevo en la carpeta sincronizada
      • notion image
  • M = Modified — se cambió un archivo existente en la carpeta sincronizada
  • D = Deleted — se eliminó un archivo de la carpeta sincronizada
      • notion image
💡
Importante
Tanto si un archivo está marcado como A, M o D, igualmente debes hacer Contribute para que ese cambio pase a formar parte del historial del proyecto en CAD ROOMS.
Si un cambio en staging se hizo por error, puedes Reset antes de contribuir.
notion image

7️⃣ Contribuir cambios

Después de revisar tus cambios en staging:
  1. Abre Contribute desde la Aplicación de Escritorio o desde la bandeja del sistema
  1. Introduce un Title
  1. Opcionalmente añade una Description
  1. Revisa los archivos en staging
  1. Envía la contribución
      2. notion image
Esto crea una nueva versión en la nube. El control de versiones se ejecuta automáticamente en segundo plano.
💡
Comprender el staging
Los cambios en staging significan que CAD ROOMS ha detectado un cambio local, pero ese cambio aún no forma parte del historial oficial del proyecto. El staging te da la oportunidad de revisar, agrupar y resetear cambios antes de enviarlos.

8️⃣ Comportamiento de eliminación

Los archivos pueden eliminarse:
  • Haciendo clic derecho en la Aplicación de Escritorio
  • O directamente en la carpeta local
Importante:
  • El archivo debe tener check-out por ti
  • La eliminación queda en staging
  • Debes hacer clic en Contribute para que la eliminación se aplique en la nube
La eliminación local por sí sola no elimina inmediatamente la versión en la nube.

9️⃣ Sincronización automática

La Aplicación de Escritorio automáticamente:
  • Descarga las actualizaciones realizadas en la nube
  • Sube los cambios contribuidos desde tu máquina local
Esto mantiene tu carpeta local del proyecto y el espacio de trabajo en la nube alineados.

Gestión de archivos en la Aplicación Web

La Aplicación Web está optimizada para el acceso y la colaboración desde el navegador.

Subir archivos

  1. Ve a tu Espacio de trabajo y luego abre el Proyecto de destino
  1. Navega a la pestaña Files
  1. Elige uno de los dos puntos de entrada para subir:
      • Haz clic en Add (arriba a la derecha) → selecciona tu(s) archivo(s)
      • Haz clic derecho en cualquier lugar del área Drive → selecciona Upload File → selecciona tu(s) archivo(s)
  1. En la ventana emergente Upload File:
      • Selecciona la carpeta de destino (o déjalo en blanco para subir a la raíz del proyecto)
      • Elimina los archivos no deseados usando el botón X
  1. Haz clic en Upload para confirmar
✔️ Formatos compatibles: más de 35 tipos de archivos CAD y de diseño (por ejemplo STEP, IGES, STL y DWG)
💡 Consejo: Subir un archivo no crea automáticamente una versión rastreada. Los archivos permanecen sin contribuir hasta que completes el paso de Contribute.

Descargar archivos

Para descargar un archivo:
  1. Haz clic derecho en el archivo
  1. Selecciona Download
Los archivos se descargan manualmente.
A diferencia de la Aplicación de Escritorio, las descargas no se sincronizan automáticamente.

Compartir archivos

Los usuarios con permiso de compartir pueden:
  • Abrir un archivo en el Visor CAD
  • Hacer clic en Share
  • Introducir una dirección de correo electrónico
Los destinatarios ven los archivos compartidos en Shares. Quien comparte puede gestionar el acceso a nivel de archivo o desde Members → Guests. Para ver el flujo completo de compartición entre remitente y destinatario, consulta Colaboración externa segura con Guest Sharing.

Ver revisiones

Haz clic derecho en un archivo → Revisions
Puedes ver:
  • Número de versión
  • Colaborador
  • Fecha
  • Descripción

Eliminar archivos (comportamiento web)

Haz clic derecho → Delete
Puedes eliminar archivos si:
  • No han sido contribuidos
  • Tienen check-out por ti
Si el archivo tiene check-out por otro usuario, no se permite la eliminación.

Organización básica

En la Aplicación Web puedes:
  • Crear carpetas
  • Renombrar archivos
  • Mover archivos
  • Gestionar permisos

Flujo de trabajo recomendado

Caso de uso
Método recomendado
Trabajo CAD del día a día
Aplicación de Escritorio
Proyectos CAD grandes
Aplicación de Escritorio
Configuración inicial
Aplicación de Escritorio
Subida rápida de documentos
Aplicación Web
Revisiones y colaboración
Aplicación Web
Para el trabajo de ingeniería principal, la Aplicación de Escritorio ofrece mejor rendimiento, estructura y trazabilidad.

Buenas prácticas

  • Trabaja directamente desde la carpeta local sincronizada cuando uses la Aplicación de Escritorio
  • Usa la carga de la Aplicación Web solo cuando necesites subir archivos desde el navegador
  • Haz check-out de los archivos antes de editar siempre que sea posible
  • Añade un título claro al contribuir cambios
  • Agrupa cambios relacionados en una sola contribución
  • Evita dejar grandes cantidades de cambios en staging durante mucho tiempo

Artículos relacionados