Cómo gestionar archivos

Cómo gestionar archivos

Primeros pasos

Cómo gestionar archivos en CAD ROOMS

Descripción general

CAD ROOMS ofrece dos formas de gestionar tus archivos de ingeniería: la Aplicación Web y la Aplicación de Escritorio.
  • La Aplicación de Escritorio es la opción recomendada para ingenieros que trabajan con archivos CAD localmente.
  • La Aplicación Web es ideal para revisión, colaboración y acceso a archivos sin necesidad de instalación.
Para el trabajo diario de ingeniería, la Aplicación de Escritorio es el flujo de trabajo recomendado. Se integra con herramientas CAD nativas y sincroniza automáticamente los cambios locales con la nube.
Esta guía explica cómo gestionar archivos en ambos entornos y cuándo usar cada uno.

Gestión de archivos en la Aplicación de Escritorio

La Aplicación de Escritorio es el entorno principal para el trabajo diario de ingeniería.

1️⃣Crear un proyecto

Puedes crear un proyecto:
  • Desde la Aplicación Web
  • O directamente desde la interfaz de la Aplicación de Escritorio
Una vez creado, el proyecto estará disponible localmente después de la sincronización.

2️⃣Abrir la carpeta local del proyecto

Puedes abrir la carpeta local del proyecto de dos formas:
  • Desde la Bandeja del sistema → Espacio de trabajo → Proyecto → Abrir
  • Desde la Página del proyecto → Abrir → Mostrar carpeta
Esto abre una carpeta estándar de Windows que refleja tu proyecto en la nube.

3️⃣Hacer Check-Out de archivos antes de editar

Antes de modificar un archivo:
  • Haz check-out del archivo para bloquearlo
  • Esto evita conflictos de edición
Solo los archivos con check-out por ti pueden ser modificados o eliminados.

4️⃣Editar y guardar normalmente

  • Abre el archivo en tu software CAD nativo
  • Realiza los cambios
  • Haz clic en Guardar
La Aplicación de Escritorio detecta las modificaciones automáticamente.
No se requiere carga manual.

5️⃣Contribuir cambios

Después de guardar:
  • Haz clic en Contribute
  • Esto crea una nueva versión en la nube
El control de versiones se ejecuta automáticamente en segundo plano.
💡
Comprender el Staging
Después de añadir o modificar archivos localmente, aparecen como cambios en staging.
Los archivos en staging significan:
  • El archivo ha cambiado localmente
  • El cambio ha sido detectado por CAD ROOMS
  • El cambio aún no forma parte del historial oficial del proyecto
El staging te permite revisar y agrupar cambios antes de enviarlos.

6️⃣Comportamiento de eliminación

Los archivos pueden eliminarse:
  • Haciendo clic derecho en la Aplicación de Escritorio
  • O directamente en la carpeta local
Importante:
  • El archivo debe tener check-out por ti
  • La eliminación queda en staging
  • Debes hacer clic en Contribute para que la eliminación se aplique en la nube
La eliminación local por sí sola no elimina inmediatamente la versión en la nube.

7️⃣Sincronización automática

La Aplicación de Escritorio automáticamente:
  • Descarga las actualizaciones realizadas en la nube
  • Sube los cambios contribuidos desde tu máquina local
Esto mantiene tu carpeta local del proyecto y el espacio de trabajo en la nube alineados.

Gestión de archivos en la Aplicación Web

La Aplicación Web está optimizada para el acceso y la colaboración desde el navegador.

Subir archivos

  1. Ve a tu Espacio de trabajo, luego abre el Proyecto de destino
  1. Navega a la pestaña Files
  1. Elige uno de los dos puntos de entrada para subir:
      • Haz clic en Add (arriba a la derecha) → selecciona tu(s) archivo(s)
      • Haz clic derecho en cualquier lugar del área Drive → selecciona Upload File → selecciona tu(s) archivo(s)
  1. En el cuadro de diálogo Upload File:
      • Selecciona la carpeta de destino (o déjalo en blanco para subir a la raíz del proyecto)
      • Elimina los archivos no deseados usando el botón X
  1. Haz clic en Upload para confirmar
✔️ Formatos compatibles: más de 35 tipos de archivos CAD y de diseño (p. ej., STEP, IGES, STL, DWG, etc.)
💡 Consejo: Subir un archivo no crea automáticamente una versión rastreada. Los archivos permanecen sin contribuir hasta que completes el paso de Contribute.

Descargar archivos

Para descargar un archivo:
  1. Haz clic derecho en el archivo
  1. Selecciona Download
Los archivos se descargan manualmente.
A diferencia de la Aplicación de Escritorio, las descargas no se sincronizan automáticamente.

Compartir archivos

Los usuarios con permiso de compartir pueden:
  • Abrir un archivo en el Visor CAD
  • Hacer clic en Share
  • Introducir una dirección de correo electrónico
Se utiliza para colaboración interna o externa.

Ver revisiones

Haz clic derecho en un archivo → Revisions
Puedes ver:
  • Número de versión
  • Colaborador
  • Fecha
  • Descripción

Eliminar archivos (comportamiento web)

Haz clic derecho → Delete
Puedes eliminar archivos si:
  • No han sido contribuidos
  • Tienen check-out por ti
Si el archivo tiene check-out por otro usuario, no se permite la eliminación.

Organización básica

En la Aplicación Web puedes:
  • Crear carpetas
  • Renombrar archivos
  • Mover archivos
  • Gestionar permisos

Flujo de trabajo recomendado

Caso de uso
Método recomendado
Trabajo CAD del día a día
Aplicación de Escritorio
Proyectos CAD grandes
Aplicación de Escritorio
Configuración inicial
Aplicación de Escritorio
Subida rápida de documentos
Aplicación Web
Revisiones y colaboración
Aplicación Web
Para el trabajo de ingeniería principal, la Aplicación de Escritorio ofrece mejor rendimiento, estructura y trazabilidad.

Buenas prácticas

  • Trabaja directamente desde la carpeta local sincronizada
  • Haz check-out de los archivos antes de editar
  • Contribuye cambios con regularidad
  • Agrupa cambios relacionados en una sola contribución
  • Evita dejar grandes cantidades de cambios en staging durante mucho tiempo

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