Gérer les fichiers

Gérer les fichiers

Premiers pas

Gérer les fichiers dans CAD ROOMS

Vue d'ensemble

CAD ROOMS propose deux moyens de gérer vos fichiers d'ingénierie : l'application de bureau CAD ROOMS et l'application Web.
  • L'application de bureau correspond au flux de travail principal pour les ingénieurs qui travaillent localement sur des fichiers CAO.
  • L'application Web est idéale pour les téléversements depuis un navigateur, la revue, la collaboration et l'accès aux fichiers sans installation.
Pour le travail quotidien d'ingénierie, l'application de bureau est le flux de travail recommandé. Elle s'intègre aux outils CAO natifs et synchronise automatiquement les modifications locales avec le cloud.
Dans le flux de travail de l'application de bureau, vous gérez vos fichiers depuis le dossier local synchronisé dans l'Explorateur de fichiers, plutôt que via des téléversements manuels dans le navigateur.
Ce guide explique comment gérer vos fichiers dans les deux environnements, et quand privilégier l'un ou l'autre.

Gérer les fichiers dans l'application de bureau

L'application de bureau est l'environnement principal pour le travail d'ingénierie au quotidien.

1️⃣ Créer un projet

Vous pouvez créer un projet :
  • Depuis l'application Web
  • Ou directement depuis l'interface de l'application de bureau
Une fois créé, le projet devient accessible en local après la synchronisation.

2️⃣ Ouvrir le dossier de projet local

Vous pouvez ouvrir votre dossier de projet local de deux manières :
  • Depuis la barre d'état système → Workspace → Project → Open
CAD ROOMS Desktop App system tray menu showing Workspace, Project, and Open options to access the local project folderCAD ROOMS ouverture du dossier de projet local depuis la barre d'état système
  • Depuis la page du projet → Open → Reveal Folder
Cela ouvre un dossier Windows standard qui constitue le miroir de votre projet cloud.

3️⃣ Travailler depuis le dossier local synchronisé

  • Utilisez le dossier de projet synchronisé dans l'Explorateur de fichiers comme dossier de travail.
  • Si vous n'avez pas besoin de sous-dossier, copiez-collez directement les fichiers dans le dossier de projet local synchronisé.
  • Si vous souhaitez organiser vos fichiers dans un dossier, créez d'abord ce dossier dans le dossier de projet local synchronisé, puis copiez-collez les fichiers à l'intérieur.
  • Ne glissez-déposez pas un dossier externe directement dans le dossier de projet local synchronisé.
  • Dans ce flux de travail, n'utilisez pas le téléversement via l'application Web pour la gestion quotidienne des fichiers d'ingénierie.
  • CAD ROOMS détecte automatiquement ces modifications de fichiers.

4️⃣ Extraire les fichiers avant modification

Avant de modifier un fichier :
  • Extrayez le fichier (Check Out) pour le verrouiller pour modification
  • Cela permet d'éviter les conflits d'édition
  • Seuls les fichiers extraits par vous peuvent être modifiés ou supprimés
💡
Extraction automatique de secours
Si vous enregistrez des modifications sans avoir d'abord extrait le fichier, CAD ROOMS peut effectuer une extraction automatique afin que vos changements restent traçables. Cela dit, extraire d'abord le fichier reste le flux de travail recommandé.

5️⃣ Modifier et enregistrer normalement

  • Ouvrez le fichier dans votre logiciel CAO natif
  • Apportez vos modifications
  • Cliquez sur Save
L'application de bureau détecte automatiquement les modifications.
Aucun téléversement manuel n'est nécessaire.

6️⃣ Comprendre le statut des modifications de fichiers

Lorsque CAD ROOMS détecte des modifications locales, les fichiers apparaissent comme des modifications en attente de contribution.
  • A = Added — un nouveau fichier a été ajouté dans le dossier synchronisé
      • CAD ROOMS statut Added (A) indiquant un nouveau fichier ajouté au dossier synchronisé
  • M = Modified — un fichier existant a été modifié dans le dossier synchronisé
  • D = Deleted — un fichier a été supprimé du dossier synchronisé
      • CAD ROOMS statut Deleted (D) indiquant un fichier supprimé du dossier synchronisé
💡
Important
Qu'un fichier soit marqué A, M ou D, vous devez toujours cliquer sur Contribute pour que la modification soit intégrée à l'historique du projet dans CAD ROOMS.
Si une modification en attente a été effectuée par erreur, vous pouvez la réinitialiser via le bouton Reset avant de la soumettre.
CAD ROOMS option Reset pour annuler une modification stagée avant de contribuer

7️⃣ Soumettre les modifications

Après avoir relu vos modifications en attente :
  1. Ouvrez Contribute depuis l'application de bureau ou la barre d'état système
  1. Saisissez un Title (titre)
  1. Ajoutez éventuellement une Description
  1. Vérifiez les fichiers en staging
  1. Soumettez la contribution
      2. CAD ROOMS fenêtre Contribute pour saisir un titre et soumettre les fichiers stagés
Une nouvelle version est alors créée dans le cloud. Le contrôle de version s'exécute automatiquement en arrière-plan.
💡
Comprendre le staging
Des modifications en attente signifient que CAD ROOMS a détecté un changement local, mais que ce changement ne fait pas encore partie de l'historique officiel du projet. Le staging vous offre la possibilité de relire, regrouper ou réinitialiser vos modifications avant de les soumettre.

8️⃣ Comportement de la suppression

Vous pouvez supprimer des fichiers :
  • Par clic droit dans l'application de bureau
  • Ou directement dans le dossier local
Important :
  • Le fichier doit avoir été extrait par vous
  • La suppression est stagée
  • Vous devez cliquer sur Contribute pour que la suppression soit appliquée dans le cloud
Une suppression locale ne supprime pas immédiatement la version cloud.

9️⃣ Synchronisation automatique

L'application de bureau, automatiquement :
  • Récupère les mises à jour effectuées dans le cloud
  • Envoie les modifications contribuées depuis votre machine locale
Cela maintient votre dossier de projet local aligné avec votre espace de travail cloud.

Gérer les fichiers dans l'application Web

L'application Web est optimisée pour l'accès et la collaboration depuis un navigateur.

Téléverser des fichiers

  1. Ouvrez votre Workspace, puis le Project ciblé.
  1. Accédez à l'onglet Files.
  1. Choisissez l'un des deux points d'entrée pour le téléversement :
      • Cliquez sur Add (en haut à droite) → sélectionnez vos fichiers.
      • Effectuez un clic droit dans la zone Drive → sélectionnez Upload File → choisissez vos fichiers.
  1. Dans la fenêtre Upload File :
      • Sélectionnez le dossier cible (ou laissez vide pour téléverser à la racine du projet).
      • Retirez les fichiers indésirables en cliquant sur X.
  1. Cliquez sur Upload pour confirmer.
✔️ Formats pris en charge : plus de 35 formats CAO et de conception (par exemple STEP, IGES, STL, DWG).
💡 Astuce : le téléversement d'un fichier ne crée pas automatiquement une version suivie. Les fichiers restent non contribués tant que vous n'avez pas effectué l'étape Contribute.

Télécharger des fichiers

Pour télécharger un fichier :
  1. Effectuez un clic droit sur le fichier.
  1. Sélectionnez Download.
Les téléchargements sont manuels.
Contrairement à l'application de bureau, les téléchargements ne sont pas synchronisés automatiquement.

Partager des fichiers

Les utilisateurs disposant de l'autorisation de partage peuvent :
  • Ouvrir un fichier dans la visionneuse CAD
  • Cliquer sur Share
  • Saisir une adresse e-mail
Les destinataires retrouvent les fichiers partagés dans Shares. Les expéditeurs peuvent gérer le partage au niveau du fichier ou via Members → Guests. Pour le flux de travail complet côté expéditeur et côté destinataire, consultez Collaboration externe sécurisée avec le partage avec des invités.

Consulter les révisions

Clic droit sur un fichier → Revisions
Vous pouvez consulter :
  • Le numéro de version
  • Le contributeur
  • La date
  • La description

Supprimer des fichiers (comportement Web)

Clic droit → Delete
Vous pouvez supprimer des fichiers si :
  • Ils n'ont pas été contribués
  • Ils ont été extraits par vous
Si le fichier est extrait par un autre utilisateur, la suppression n'est pas autorisée.

Organisation de base

Dans l'application Web, vous pouvez :
  • Créer des dossiers
  • Renommer des fichiers
  • Déplacer des fichiers
  • Gérer les autorisations
 

Flux de travail recommandé

Cas d'usage
Méthode recommandée
Travail CAO quotidien
Application de bureau
Projets CAO volumineux
Application de bureau
Configuration initiale
Application de bureau
Téléversement rapide de documents
Application Web
Revues et collaboration
Application Web
Pour le travail d'ingénierie principal, l'application de bureau offre de meilleures performances, une meilleure structure et une meilleure traçabilité.
 

Bonnes pratiques

  • Travaillez directement depuis le dossier local synchronisé lorsque vous utilisez l'application de bureau.
  • N'utilisez le téléversement via l'application Web que lorsque vous avez besoin d'un upload depuis un navigateur.
  • Extrayez les fichiers avant modification chaque fois que possible.
  • Donnez un titre clair lors d'une contribution.
  • Regroupez les modifications liées dans une seule contribution.
  • Évitez de laisser de longues périodes des modifications en attente volumineuses sans les soumettre.

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