Roles, permisos y seguridad

Roles, permisos y seguridad

Roles, permisos y seguridad

 

¿Qué roles están disponibles en CAD ROOMS?

Roles del workspace:
  • Owner: control total, gestión de facturación, puede eliminar el workspace.
  • Admin: gestiona miembros y proyectos; no puede gestionar facturación ni eliminar el workspace.
  • Member: puede crear/editar en los proyectos asignados.
Roles del proyecto:
  • Admin: control total del proyecto (ajustes, miembros, archivos).
  • Collaborator: puede subir, editar y hacer check-in/check-out de archivos.
  • Viewer: acceso de solo lectura a los archivos.
Externo:
  • Guest: acceso restringido, solo a nivel de archivo (ver/medir).

¿Cuál es la diferencia entre roles del workspace y roles del proyecto?

  • Los roles del workspace controlan la configuración global, la facturación y la membresía. Determinan si estás dentro del espacio de la organización.
  • Los roles del proyecto controlan lo que puedes hacer dentro de un proyecto específico (por ejemplo, si puedes editar archivos CAD o solo verlos).
Nota: los Workspace Owners/Admins son automáticamente Project Admins en todos los proyectos.

¿Puedo personalizar roles o permisos?

Los planes estándar incluyen roles predefinidos para asegurar buenas prácticas de seguridad.
Para clientes Enterprise, se pueden configurar roles personalizados adaptados a flujos de trabajo específicos (por ejemplo, "Approver" o "External Contractor"). Para configurar roles personalizados, contacta a support@cadrooms.com.

¿Cómo cambio el rol de alguien?

Rol del workspace:
  1. Ve a Settings → Members.
  1. Busca a la persona y usa el desplegable para seleccionar Owner, Admin o Member.
Rol del proyecto:
  1. Abre el Project.
  1. Ve a la pestaña Members.
  1. Haz clic en el desplegable junto al nombre para cambiar entre Admin, Collaborator o Viewer.

¿Qué puede hacer un Guest?

Los invitados (Guests) tienen un acceso estrictamente limitado:
  • Pueden: ver, medir, explotar y añadir anotaciones en los archivos específicos que se les compartan.
  • No pueden: ver otros archivos del proyecto, eliminar archivos, ver el historial de versiones o ver miembros del workspace.
  • No consumen un asiento de pago.

¿Cómo elimino a alguien de un workspace o de un proyecto?

  • Desde el workspace: ve a Settings → Members, busca a la persona, haz clic en los tres puntos (...) y selecciona Remove from Workspace. Esto revoca el acceso a todo.
  • Desde el proyecto: abre el Project, ve a Members, busca a la persona y haz clic en Remove. La persona permanece en el workspace, pero pierde acceso a ese proyecto.

¿Están seguros mis datos en CAD ROOMS?

Sí. Priorizamos una seguridad de nivel enterprise:
  • Cifrado: cifrado AES-256 en reposo y TLS 1.2+ en tránsito.
  • Cumplimiento: certificaciones SOC 2 Type II e ISO 27001.
  • Infraestructura: alojado en AWS (Amazon Web Services) con seguridad física y de red robusta.

¿Dónde se almacenan mis datos?

Tus datos se almacenan en centros de datos seguros de AWS. Por defecto, usamos servidores optimizados para tu región para asegurar velocidad y cumplimiento.
Los clientes Enterprise pueden solicitar regiones específicas de residencia de datos (por ejemplo, hosting solo en la UE) para cumplir normativas locales.

¿CAD ROOMS cumple con ITAR u otras normativas?

CAD ROOMS soporta flujos de cumplimiento (por ejemplo, EAR/Dual-Use) mediante controles de acceso granulares y registros de auditoría detallados.
Para un cumplimiento estricto de ITAR o requisitos de seguridad de nivel gubernamental, ofrecemos soluciones Private Cloud y On-Premise a través del plan Enterprise. Contacta con ventas para comentar tus necesidades regulatorias.

¿Puedo controlar quién ve archivos específicos?

Sí.
  • Acceso al proyecto: solo las personas añadidas al proyecto pueden ver sus archivos.
  • Acceso de invitados: puedes compartir archivos individuales con invitados externos sin dar acceso a todo el proyecto.
  • Permisos granulares: los roles del proyecto (Viewer vs. Collaborator) determinan si una persona solo puede ver archivos o también editarlos/eliminarlos.

¿Cómo protege CAD ROOMS mi propiedad intelectual?

Conservas el 100% de la propiedad de tu IP. CAD ROOMS no reclama ningún derecho sobre tus diseños.
Protegemos tu IP mediante:
  • Control de acceso basado en roles (RBAC) para prevenir acceso interno no autorizado.
  • Audit Logs para rastrear cada visualización, descarga y exportación.
  • Uso compartido seguro, que permite acceso de solo lectura para proveedores sin enviar archivos fuente.

¿Qué pasa con mis datos si cancelo mi suscripción?

Si cancelas tu suscripción:
  1. Periodo de gracia: tus datos permanecen accesibles en estado de "solo lectura" durante un tiempo limitado (normalmente 30 días) para permitir la exportación.
  1. Eliminación: después del periodo de gracia, tus datos se eliminan permanentemente de nuestros servidores de acuerdo con la política de retención de datos.
Recomendamos encarecidamente exportar tus proyectos antes de cancelar.