Roles y permisos en CAD ROOMS: guía de acceso y seguridad

El control de acceso adecuado es esencial para una colaboración segura en CAD ROOMS. Comprender los roles y permisos te ayuda a proteger diseños sensibles, facilitar el trabajo en equipo eficaz y mantener el control sobre quién puede hacer qué en tus espacios de trabajo y proyectos.

El modelo de permisos basado en roles de CAD ROOMS te ofrece un control preciso sobre:

Quién puede acceder a tu espacio de trabajo

Quién puede trabajar en qué proyectos

Quién puede ver, modificar o aprobar datos de ingeniería

Al asignar los roles correctos en el nivel adecuado, puedes colaborar con confianza, sin sacrificar la seguridad ni el control.

Descripción general del control de acceso

CAD ROOMS utiliza un sistema de control de acceso basado en roles con permisos en dos niveles:

Nivel de espacio de trabajo — Controla el acceso al espacio de trabajo en sí, incluyendo proyectos, miembros y facturación.

Nivel de proyecto — Controla lo que los usuarios pueden hacer dentro de un proyecto específico, como trabajar con archivos, ECOs y herramientas de colaboración.

Estos dos niveles están separados intencionalmente para reducir el riesgo de escalada accidental de acceso y para permitir una colaboración segura tanto con usuarios internos como externos.

Comparación de permisos a nivel de espacio de trabajo

Los roles de espacio de trabajo determinan quién puede gestionar el espacio de trabajo en su conjunto.

Los permisos a nivel de espacio de trabajo controlan el acceso al espacio de trabajo en sí, incluyendo proyectos, miembros y facturación.

Capacidad	Propietario	Admin	Miembro
Acceder al espacio de trabajo	✅	✅	✅
Crear proyectos	✅	✅	❌
Eliminar proyectos	✅	✅	❌
Gestionar miembros del espacio de trabajo	✅	✅	❌
Asignar roles del espacio de trabajo	✅	✅	❌
Acceder a la configuración del espacio de trabajo	✅	⚠️	❌
Gestionar suscripción	✅	⚠️	❌
Gestionar métodos de pago	✅	❌	❌
Ver actividad del espacio de trabajo / registros de auditoría	✅	✅	❌

Notas

⚠️ Ciertas acciones de facturación y pago están restringidas exclusivamente a los Propietarios del espacio de trabajo.

Los Miembros del espacio de trabajo deben ser invitados a los proyectos por separado para obtener acceso

Comparación de permisos a nivel de proyecto

Capacidad	Admin de proyecto	Colaborador de proyecto	Visualizador de proyecto
Ver archivos del proyecto	✅	✅	✅
Descargar archivos	✅	✅	✅*
Usar el visor CAD	✅	✅	✅
Añadir comentarios / anotaciones	✅	✅	✅
Reservar archivos (check out)	✅	✅	❌
Subir archivos	✅	✅	❌
Contribuir cambios	✅	✅	❌
Reemplazar archivos	✅	✅	❌
Eliminar archivos	✅	⚠️	❌
Crear ECOs	✅	✅	❌
Aprobar ECOs	✅	⚠️	❌
Añadir miembros al proyecto	✅	❌	❌
Eliminar miembros del proyecto	✅	❌	❌

Notas

⚠️ Los Admins de proyecto pueden añadir o eliminar miembros del proyecto, pero no pueden agregar nuevos usuarios al espacio de trabajo. Agregar usuarios al espacio de trabajo es un permiso a nivel de espacio de trabajo.

Los permisos de aprobación de ECO se pueden configurar por proyecto

Las descargas pueden estar restringidas por la configuración del espacio de trabajo o del proyecto

Permisos a nivel de espacio de trabajo vs. a nivel de proyecto

Nivel	Controla
Espacio de trabajo	Proyectos, miembros, facturación, configuración
Proyecto	Archivos, ECOs, colaboración, acciones CAD

Mantener estos niveles separados garantiza:

Mayor seguridad

Límites claros de responsabilidad

Colaboración segura con terceros externos

Acceso de invitados

El acceso de invitado no es un rol de espacio de trabajo ni de proyecto. Los invitados reciben acceso de solo lectura a nivel de archivo mediante el uso compartido de archivos y no consumen puestos del espacio de trabajo. Su acceso está limitado estrictamente a los archivos que se han compartido explícitamente con ellos.

El acceso de invitado es ideal para revisiones externas, colaboración a corto plazo o partes interesadas que necesitan visibilidad sin acceder a proyectos ni a datos internos del espacio de trabajo.

Para aprender cómo compartir archivos con usuarios externos y cómo funcionan las invitaciones, consulta: Colaboración externa segura con uso compartido de invitados

Mejores prácticas

Utiliza las siguientes directrices para asignar roles de forma segura y eficiente:

Sigue el principio de mínimo privilegio: comienza con el nivel más bajo de acceso necesario y auméntalo solo cuando sea necesario.

Asigna roles de Admin del espacio de trabajo con moderación para reducir el riesgo de cambios accidentales en proyectos, miembros o facturación.

Usa Miembros del espacio de trabajo para los miembros internos del equipo que trabajan activamente en varios proyectos.

Usa Invitados para usuarios externos que solo necesitan acceso a archivos específicos, en lugar de agregarlos al espacio de trabajo.

Revisa regularmente el acceso a proyectos y espacios de trabajo, y elimina los permisos cuando cambien las responsabilidades o finalice la colaboración.

Para proyectos sensibles, limita el acceso a los usuarios esenciales y prefiere los roles de Visualizador siempre que sea posible.

Escenarios comunes de permisos

Equipo interno de ingeniería

Gerente de ingeniería → Admin del espacio de trabajo

Ingenieros → Miembros del espacio de trabajo + Colaboradores de proyecto

Resultado: Productividad completa sin riesgo administrativo

Revisión de diseño del cliente

Usuarios del cliente → Visualizadores de proyecto

Resultado: Visibilidad clara, sin riesgo de modificación

Socio de manufactura

Socio → Visualizador de proyecto (descarga habilitada)

Resultado: Acceso solo a archivos de producción

Consultor externo

Consultor → Colaborador de proyecto (proyecto único)

Resultado: Puede contribuir sin ver otros proyectos

Comprender roles y permisos