Comprender los Espacios de trabajo y los Proyectos

Comprender los espacios de trabajo y los proyectos

La jerarquía organizativa

La estructura completa

Espacio de trabajo (ej., "Acme Engineering")
├── Proyecto 1 (ej., "Bomba Hidráulica v2")
│   ├── Carpeta: Archivos de diseño
│   │   ├── carcasa-bomba.sldprt
│   │   └── impulsor.sldprt
│   ├── Carpeta: Planos
│   │   └── plano-ensamblaje.pdf
│   └── Carpeta: Documentación
│       └── especificaciones.docx
├── Proyecto 2 (ej., "Controlador de Motor Eléctrico")
│   └── ...
└── Proyecto 3 (ej., "Demo Cliente - Prototipo A")
    └── ...

¿Qué es un espacio de trabajo?

Características principales

¿Qué contiene un espacio de trabajo?

• Miembros con roles asignados (Administrador, Visualizador)

• Proyectos para diferentes productos o iniciativas

• Configuración del espacio de trabajo incluyendo facturación y gestión de miembros

• Recursos compartidos accesibles para todos los miembros del espacio de trabajo

Escenarios comunes de espacios de trabajo

• Un espacio de trabajo para toda tu empresa

• Todos los productos como proyectos separados

• Todos los empleados como miembros

• Espacio de trabajo de Ingeniería Mecánica

• Espacio de trabajo de Ingeniería Eléctrica

• Espacio de trabajo de Fabricación

• Cada uno con proyectos y miembros de equipo relevantes

• Espacio de trabajo separado para cada cliente principal

• Contiene solo proyectos de ese cliente

• Los miembros del cliente pueden ser invitados con el acceso apropiado

¿Qué es un proyecto?

Características principales

¿Qué contiene un proyecto?

• Archivos organizados en carpetas (archivos CAD, planos, documentos)

• Historial de versiones de todos los archivos con contribuciones y hashes de commits

• Órdenes de Cambio de Ingeniería (ECOs) para gestión formal de cambios

• Registro de actividad que rastrea todos los eventos del proyecto

• Miembros del proyecto (subconjunto de miembros del espacio de trabajo o invitados)

• Configuración del proyecto incluyendo permisos de colaboradores

Escenarios comunes de proyectos

• "Serie de Bombas Hidráulicas 2000"

• "Skateboard Eléctrico v3"

• "Brazo Robótico Industrial"

• "Conjunto de Batería"

• "Electrónica de Control"

• "Chasis Mecánico"

• "Actualización de Producto Q4 2025"

• "Iniciativa de Reducción de Costos"

• "Unidades de Demo para Clientes"

La relación espacio de trabajo-proyecto

El espacio de trabajo contiene múltiples proyectos

Espacio de trabajo: "Acme Manufacturing"
├── Proyecto: "Modelo de Bomba A"
├── Proyecto: "Modelo de Bomba B"
├── Proyecto: "Ensamblaje de Válvula"
├── Proyecto: "Proyecto Cliente Personalizado - Tesla"
└── Proyecto: "I+D - Nuevos Materiales"

Los proyectos heredan los miembros del espacio de trabajo

• Administrador del espacio de trabajo: Puede acceder a todos los proyectos, crear nuevos proyectos

• Miembro del espacio de trabajo: Puede acceder a los proyectos a los que está invitado

Los niveles de permisos funcionan juntos

1. Nivel de espacio de trabajo: Quién puede unirse al espacio de trabajo y cuál es su rol predeterminado

2. Nivel de proyecto: Quién puede acceder a cada proyecto y qué puede hacer

• Dar a alguien acceso al espacio de trabajo para colaborar en múltiples proyectos

• Dar a alguien acceso solo al proyecto para colaboración limitada

• Controlar quién puede crear nuevos proyectos (administradores del espacio de trabajo)

Buenas prácticas: cuándo crear un espacio de trabajo vs. un proyecto

Crear un nuevo espacio de trabajo cuando:

• Tu organización necesita su propio espacio

• Se requiere facturación separada

• El cliente necesita ser miembro

• Se requiere separación completa de otro trabajo

• Facturación específica del cliente o aislamiento de datos

• Equipos diferentes con mínima superposición

• Centros de facturación diferentes

• Límites organizativos claros

• Mantener proyectos personales separados

• Diferentes acuerdos de facturación

Crear un nuevo proyecto cuando:

• Nueva línea de productos o modelo

• Componente principal o subsistema

• Iniciativa de desarrollo diferenciada

• Concepto, prototipo, producción como proyectos separados

• Permite una separación clara entre archivos experimentales y de producción

• Proyectos personalizados para diferentes clientes

• Mantiene los archivos del cliente organizados y con acceso controlado

• Versión 1, Versión 2, Versión 3 como proyectos separados

• Mantiene un historial claro para cada generación

No crear múltiples espacios de trabajo cuando:

• Mismo equipo, diferentes productos → Usar proyectos

• Misma entidad de facturación → Usar proyectos

• Necesitas compartir miembros → Usar proyectos

• Los archivos no se pueden mover fácilmente entre espacios de trabajo

• Usa proyectos dentro de un solo espacio de trabajo en su lugar

Marco de decisión (orientación)

¿Necesitas facturación separada o aislamiento completo de datos?
├─ SÍ → Crear un nuevo Espacio de trabajo
└─ NO → ¿Es un producto o iniciativa diferenciada?
    ├─ SÍ → Crear un nuevo Proyecto
    └─ NO → Usar carpetas dentro del Proyecto existente

Ejemplos aplicados

• Solución: 1 Espacio de trabajo, 3 Proyectos

• Por qué: Mismo equipo, misma facturación, necesitan colaborar entre productos

• Solución: 1 Espacio de trabajo, 5 Proyectos (uno por cliente)

• Por qué: Misma empresa, pero necesitan controlar qué ve cada cliente

• Alternativa: 5 Espacios de trabajo si los clientes necesitan ser administradores o la facturación es separada

• Solución: 2 Espacios de trabajo o 1 Espacio de trabajo con proyectos por departamento

• Por qué: Depende de si los departamentos comparten miembros y facturación

• Solución: 2 Espacios de trabajo (Personal, Profesional)

• Por qué: Facturación separada, diferentes conjuntos de miembros

Organizar archivos dentro de proyectos

Estructuras de carpetas recomendadas

Proyecto: "Bomba Hidráulica v2"
├── Archivos CAD
├── Planos
├── Documentación
├── Resultados de análisis
└── Archivos de fabricación

Proyecto: "Skateboard Eléctrico"
├── Ensamblaje de plataforma
├── Motor y transmisión
├── Sistema de batería
├── Electrónica
└── Ensamblaje completo

Proyecto: "Robot Industrial"
├── Modelos conceptuales
├── Diseño de prototipo
├── Diseño de producción
└── Documentación as-built

Proyecto: "Dispositivo Médico"
├── Mecánica
│   ├── Carcasa
│   └── Componentes internos
├── Eléctrica
│   ├── Diseños PCB
│   └── Diagramas de cableado
└── Documentación
    ├── Regulatoria
    └── Fabricación

Escenarios con múltiples espacios de trabajo

Casos de uso comunes con múltiples espacios de trabajo

• Espacio de trabajo personal para proyectos secundarios

• Espacio de trabajo de la empresa para trabajo profesional

• Separación clara, cambio fácil

• Espacio de trabajo del empleador a tiempo completo

• Espacios de trabajo de clientes de consultoría

• Espacios de trabajo de contratista o freelance

• Espacio de trabajo interno de tu empresa

• Espacios de trabajo de clientes donde estás invitado como colaborador

• Mantiene los datos del cliente en su entorno

Cambiar entre espacios de trabajo

1. Haz clic en el selector de espacio de trabajo (arriba a la izquierda)

2. Elige el espacio de trabajo al que quieres acceder

3. Verás solo los proyectos y archivos de ese espacio de trabajo

• Su propia lista de miembros

• Sus propios proyectos

• Su propia facturación

• Aislamiento completo de datos

Buenas prácticas

Buenas prácticas para espacios de trabajo

• Usa nombres claros y profesionales: "Acme Engineering" en lugar de "Mi Espacio de trabajo"

• Incluye el nombre de la empresa o equipo

• Evita números de versión o fechas

• Revisa regularmente quién tiene acceso

• Elimina a los miembros que dejan el equipo

• Usa roles apropiados (no hagas a todos administradores)

• Asigna a una persona como responsable de facturación

• Revisa las necesidades de suscripción a medida que el equipo crece

• Planifica los límites de almacenamiento y usuarios

Buenas prácticas para proyectos

• Sé descriptivo: "Serie de Bombas Hidráulicas 2000" en lugar de "Proyecto 1"

• Incluye el nombre del producto o identificador

• Usa nombres consistentes en proyectos relacionados

• Considera incluir versión o generación: "Brazo Robótico v3"

• Mantén los proyectos enfocados en un producto o iniciativa

• No crees un único proyecto "para todo"

• Divide proyectos grandes por componente o fase si es necesario

• Crea carpetas antes de subir archivos

• Usa una estructura de carpetas consistente entre proyectos

• Documenta tu estructura de carpetas en un archivo README

• Invita solo a los miembros necesarios a cada proyecto

• Usa acceso de invitado para colaboradores temporales

• Revisa los miembros del proyecto periódicamente

Estrategias de escalado

• 1 Espacio de trabajo

• 1 Proyecto por producto

• Estructura de carpetas simple

• 1 Espacio de trabajo

• Múltiples proyectos por producto o cliente

• Estructuras de carpetas más detalladas

• Considerar plantillas de proyecto

• 1 Espacio de trabajo o espacios de trabajo por departamento

• Muchos proyectos con convenciones de nombres claras

• Plantillas de carpetas estandarizadas

• Gestores de proyecto dedicados

• Revisiones de acceso regulares

Configuración de espacios de trabajo y proyectos

Configuración del espacio de trabajo

• General: Nombre del espacio de trabajo, descripción

• Miembros: Añadir/eliminar miembros, asignar roles

• Facturación: Plan de suscripción, método de pago

• Seguridad: Políticas de acceso, retención de datos

Configuración del proyecto

• General: Nombre del proyecto, descripción, archivar/eliminar

• Colaboradores: Añadir/eliminar miembros del proyecto, asignar roles

• Permisos: Controlar quién puede hacer check-out, contribuir, crear ECOs

• Integraciones: Conectar herramientas externas (si está disponible)

Mover y compartir entre espacios de trabajo

Lo que puedes hacer

• Invitar a miembros de otros espacios de trabajo como invitados

• Solo acceden a ese proyecto específico

• Útil para la colaboración con clientes

• Compartir archivos individuales invitando a usuarios externos como Invitados.

Lo que no puedes hacer

• Los proyectos no pueden transferirse entre espacios de trabajo

• Planifica la estructura de tu espacio de trabajo cuidadosamente

• Si es necesario, descarga y vuelve a subir los archivos (se pierde el historial de versiones)

• Los espacios de trabajo no pueden fusionarse

• Cada uno permanece independiente

Errores comunes a evitar

❌ Crear demasiados espacios de trabajo

❌ Crear muy pocos proyectos

❌ Nombres inconsistentes

❌ No usar carpetas

❌ Niveles de permisos incorrectos

Prácticas recomendadas de reorganización

• ⚠️ Posible: Descargar y volver a subir archivos

• ⚠️ Limitación: Se pierde el historial de versiones

• 💡 Mejor: Planificar la estructura del proyecto cuidadosamente desde el inicio

• ⚠️ Difícil: No hay transferencia directa

• ⚠️ Alternativa: Descargar y volver a subir

• ⚠️ Limitación: Se pierde todo el historial y metadatos

• 💡 Buena práctica: Planificar la estructura del espacio de trabajo con mucho cuidado

Referencia rápida

Espacio de trabajo vs. Proyecto

Cuándo crear qué

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