Cómo liberar archivos

Cómo liberar archivos

Control de versiones

Gestión de liberación de archivos


En CAD ROOMS, una Lanzamiento designa una revisión de archivo como la versión oficial y estable, validada y aprobada para usos posteriores como manufactura, cumplimiento normativo o entrega externa.


Lanzamiento de archivo está diseñado como una alternativa ligera al flujo completo de ECO Release. Las personas usuarias del Team Plan aún pueden promover manualmente revisiones de archivo a releases oficiales, garantizando control de versiones y una entrega estable incluso sin procesos ECO formales.

¿Qué es un File Release?

  • Las major revisions (por ejemplo, A.1, B.1) representan puntos oficiales de release.
  • Las minor revisions (por ejemplo, A.2, A.3) capturan ediciones y contribuciones en curso.
  • Con el release manual, tú decides cuándo una revisión de trabajo pasa a ser el release oficial.
💡 Ejemplo:
  • Release actual = B.1
  • Ediciones en curso = A.2, A.3
  • Puedes promover A.3 → B.1 como el siguiente release oficial.

Funcionalidades clave

  • Promueve cualquier minor revision elegible a la siguiente major revision.
  • Reglas:
    • La major actual se mantiene hasta que publiques una nueva.
    • La minor revision debe ser mayor que .1 (ya que major.1 suele ser el release actual).

Cómo realizar un File Release


Una vez que hayas subido y contribuido varias versiones de un archivo, puedes promover manualmente una minor revision a un major release.
  1. Abre el archivo en el Viewer
      • Ve a la pestaña Files de tu proyecto.
      • Haz clic en el archivo que quieres liberar para abrirlo en el Viewer.
  1. Localiza el indicador de Release
      • Junto al desplegable de versión (por ejemplo, Rev A.2), verás un icono verde de release.
      • Pasa el cursor por encima y verás "Release this version".
  1. Haz clic en el indicador
      • Aparecerá el diálogo Release Major Revision.
      • Las revisiones anteriores se marcarán automáticamente como Obsolete.
  1. Añade un mensaje de release (opcional)
      • Escribe algo como “Released for client review” o “Final version for manufacturing”.
      • Este mensaje se guardará en el historial para trazabilidad.
  1. Confirma el release
      • Haz clic en Release para finalizar.
      • La minor revision seleccionada se promueve a major revision y queda marcada como el nuevo release oficial.
      ⚠️ Notas:
      • Las revisiones anteriores no se eliminan, solo se marcan como Obsolete.
      • Solo Project Admins y Collaborators pueden realizar releases manuales.
      • Viewers → solo pueden ver versiones liberadas (solo lectura).

Permisos

  • Viewers → solo pueden ver versiones liberadas (solo lectura).

Por qué es importante el release manual

  • Revisiones más rápidas → promueve archivos estables sin pasar por un ECO completo.
  • Integridad del diseño → fija revisiones validadas como releases oficiales.
  • Claridad de colaboración → el equipo sabe cuál es la versión oficial.
  • Soporte para Team Plan → ofrece un mecanismo de release sin acceso a ECO.

File Release vs. ECO

Funcionalidad
File Release
ECO Release
Disponibilidad
Team y Business
Solo Business
Propósito
Release ligero de revisiones
Control formal de cambios de ingeniería
Proceso
Promover minor → major
Flujo estructurado con revisión y aprobación
Velocidad
Rápido, pocos pasos
Estándar (requiere aprobaciones)
Trazabilidad
Básica (quién/cuándo liberó)
Completa (quién, qué, por qué, aprobaciones)
Mejor para
Releases internos rápidos, iteraciones
Releases oficiales con cumplimiento y aprobaciones

✅ Buenas prácticas

  • Usuarios de Team Plan → usar File Release para publicar versiones oficiales.
Con File Release, CAD ROOMS asegura que cada espacio de trabajo, tanto en Team Plan como en Business Plan, tenga herramientas para controlar releases manteniendo el equilibrio entre flexibilidad y cumplimiento.

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