Check-in/Check-out en CAD ROOMS: evitar conflictos

La colaboración eficiente en CAD ROOMS requiere evitar que varias personas editen el mismo archivo al mismo tiempo. Esto se gestiona mediante el sistema de Check-In / Check-Out.

🔒¿Qué es Check-Out?

Check-Out bloquea un archivo para que solo tú puedas editarlo.

Mientras un archivo está reservado (checked out), otros usuarios aún pueden previsualizarlo, pero solo los usuarios con los permisos adecuados (Admins/Colaboradores) pueden descargarlo, editarlo o reemplazarlo.

El sistema muestra claramente el estado del archivo y quién lo tiene reservado actualmente.

Mientras un archivo está reservado por ti, puedes:

Reemplazar el archivo con una nueva versión.
Eliminar el archivo si ya no es necesario

🔓 ¿Qué es Check-In?

Check-In desbloquea un archivo, haciéndolo disponible para que otros lo editen.

Por defecto, los archivos se registran (check-in) automáticamente cuando los contribuyes (a menos que desmarques la opción).

Una vez registrado, los compañeros de equipo pueden reservar el archivo para sus propias ediciones.

⚠️ Nota: Solo los Admins de proyecto y los Colaboradores pueden realizar Check-In y Check-Out. Los Visualizadores tienen acceso de solo lectura y no pueden reservar, registrar, reemplazar, eliminar ni contribuir archivos.

Cómo reservar un archivo (Check Out)

Puedes reservar archivos de dos maneras:

Barra de herramientas superior

Selecciona un archivo en la pestaña Archivos.

Haz clic en Checkout en la barra de herramientas superior derecha.

Menú de clic derecho

Haz clic derecho en el archivo.

Selecciona Checkout en el menú contextual.

Una vez reservado, el archivo mostrará Checked Out by [tu nombre].

💡

Consejo: Cuando subes un archivo, permanece en el área de preparación (staging) hasta que lo contribuyas. Durante la contribución, puedes desmarcar Check-in si deseas mantenerlo reservado para ediciones continuas.

Cómo registrar un archivo (Check In)

Puedes registrar un archivo usando cualquiera de estos métodos:

Barra de herramientas superior

Selecciona el archivo.

Haz clic en Check In en la barra de herramientas superior derecha.

Menú de clic derecho

Haz clic derecho en el archivo.

Selecciona Check In.

💡

Check-In automático: Al contribuir un archivo, la opción de Check-in está habilitada por defecto. Esto significa que el archivo se registrará automáticamente a menos que desmarques la opción para mantenerlo bloqueado.

Opciones avanzadas mientras está reservado (Checked Out)

Cuando reservas un archivo, obtienes un control extendido:

Reemplazar archivo

Clic derecho → Replace
Selecciona una nueva versión → Contribuir para finalizar

Eliminar archivo

Clic derecho → Delete
El archivo se elimina inmediatamente (si no ha sido contribuido o está reservado por ti)

⚠️ Nota: Estas opciones solo están disponibles para el usuario que reservó el archivo (Admins o Colaboradores).

Control de versiones e historial

Cada Contribución crea una nueva versión del archivo y actualiza el historial de versiones del proyecto.

Check-In simplemente desbloquea el archivo para otros — no crea una nueva versión por sí mismo.

El registro de versiones proporciona:

Versionado automático de los cambios contribuidos a lo largo del tiempo.
Opciones de viaje en el tiempo para volver a versiones anteriores si es necesario.
Registros de auditoría que muestran quién realizó contribuciones y cuándo.

Check-in / Check-out de archivos