Primeros pasos y configuración

Primeros pasos y configuración

Primeros pasos y configuración

 

¿Cómo empiezo a usar la plataforma?

Un flujo de inicio sencillo:
  1. Crear o entrar en tu espacio de trabajo (Workspace).
  1. Crear un proyecto para tu producto o iniciativa.
  1. Abrir la pestaña Files → crear carpetas primero (opcional pero recomendado).
  1. Subir archivos → luego Contribute para fijar el historial de revisiones.
  1. Usar Check-out / Replace / Contribute mientras iteras.
Consejo: subir archivos por sí solo no crea historial; Contribute es lo que hace que los archivos sean "oficiales" dentro del proyecto.

¿Cómo creo un espacio de trabajo (Workspace)?

Un Workspace es el centro principal de tu equipo en CAD ROOMS (proyectos, miembros, archivos CAD y facturación viven ahí). Para crear uno:
  1. Inicia sesión en CAD ROOMS.
      • Si todavía no perteneces a ningún workspace, CAD ROOMS te pedirá crear uno automáticamente.
  1. Comienza la configuración del workspace.
  1. Introduce los datos del workspace.
      • Completa el nombre del workspace (obligatorio) y cualquier otro campo solicitado, como tamaño del equipo o industria.
      • No podrás continuar sin un nombre válido.
  1. Añade la información de pago y elige un plan.
      • Selecciona moneda, el periodo de facturación (mensual/anual) y el número de asientos, y después introduce los datos de pago para activar la prueba gratuita.
  1. Haz clic en Inicia la prueba gratuita..
      • Tu workspace quedará creado y listo.
      • Tu workspace quedará creado y listo.
Consejo: si ya tienes un workspace, puedes crear otro en cualquier momento desde el Workspace Switcher (arriba a la izquierda) → Create New Workspace.

¿Cómo creo un proyecto?

Los proyectos viven dentro de un workspace y es donde el equipo organiza el desarrollo del producto y los archivos. Para crear un proyecto:
  1. Ve al panel del workspace.
  1. Inicia la creación del proyecto.
      • Si todavía no hay proyectos, haz clic en Create.
      • Si ya existen proyectos, haz clic en Create en la esquina superior derecha de la lista.
  1. Introduce los detalles del proyecto.
      • Añade un nombre del proyecto (obligatorio) y una descripción opcional.
      • No podrás continuar sin un nombre válido.
  1. Confirma para crear el proyecto.
Nota de permisos: solo Workspace Owners/Admins (o roles con project:create) pueden crear proyectos.

¿Cómo añado miembros del equipo a mi workspace?

  1. Ve a Workspace → Members.
  1. Haz clic en Invite, introduce el email y asigna un rol (Owner / Admin / Member).

¿Cuál es la diferencia entre un Workspace y un Project?

  • Workspace: representa tu organización. Cada workspace tiene sus propios miembros, proyectos y facturación.
  • Project: un contenedor dentro de un workspace para todos los archivos, versiones, ECO y actividad de colaboración.
Los workspaces son entornos aislados; los proyectos son las iniciativas específicas dentro de ellos.

¿Puedo mover un proyecto de un workspace a otro?

No directamente. Los workspaces están aislados por diseño, así que los proyectos y archivos no se pueden transferir entre workspaces.
Si necesitas mover algo, la alternativa es:
  1. Descargar los archivos del Workspace A
  1. Subirlos y hacer Contribute en el Workspace B
⚠️ Nota: esto reinicia el historial (registro de revisiones, contribuciones, liberaciones y enlaces a ECO).

¿Cómo asigno roles a los miembros del equipo?

Cuando invitas a miembros al workspace, asignas un rol: Owner / Admin / Member.
Una vez que se unan, puedes añadirles a proyectos concretos con un rol de proyecto:
  • Admin / Collaborator / Viewer
Los Workspace Owners/Admins se convierten automáticamente en Project Admins. Los miembros normales deben añadirse manualmente a los proyectos.

¿Puedo invitar a colaboradores externos (Guests)?

Sí. Puedes colaborar compartiendo archivos. La persona destinataria aparecerá automáticamente como Guest para esos archivos compartidos y no consumirá asientos.

¿Cómo restablezco mi contraseña?

Puedes restablecer tu contraseña de CAD ROOMS desde la página de inicio de sesión:
  1. Ve a la pantalla de inicio de sesión de CAD ROOMS.
  1. Haz clic en “Forgot your password?”
  1. Introduce el email asociado a tu cuenta.
  1. CAD ROOMS te enviará un email con un enlace para restablecer la contraseña. Ábrelo y sigue el enlace para definir una nueva contraseña.
Si no recibes el email:
  • Revisa la carpeta de spam/correo no deseado.
  • Asegúrate de haber usado el email correcto.
  • Si aún no llega, contacta con soporte de CAD ROOMS desde el Help Center.